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evernote是什么?evernote怎么用才能效率最高,教你幾招

我一直想整理Evernote中的文章,但老是整理不好,我原本的分類有30幾個,管理和搜索起來非常的麻煩

我這樣做分類相信大家一看就很清楚

01.To Do(今天做)

02.待辦(改天要做)

03.不急(暫存倉庫)

我每次在網路上看到任何不錯的文章或圖片,我都可以收集到Evernote的To Do文件夾,理論上我應該每天搞定或整理To Do文件夾,然后呢?然后常常放了一個月還沒做。(你看看我的工作效率!)

好,總之啊,我的分類是錯誤的,我這樣的分類只會讓收集的文章越來越多,然后搞的自己壓力很大。

那要怎么分類比較好呢?

我根據得到app的訂閱專欄「劉潤5分鐘商學院」第142集「讓大腦來思考,而不是來記事」中獲得了靈感。

這一集的重點如標題,簡單講就是你必須讓大腦隨時保持清空,大腦是用來思考,不是用來記憶,你要把所有需要記憶的東西通通放到Evernote。

劉潤有在專欄中建議如何分類,我在這邊就不解釋他是怎么建議的。

我原來的文件夾分類有一個敗筆,就是一開始文章是進來To Do,搞的To Do就像垃圾場一大堆未分類的文章。

而劉潤說:一開始一定要先進「收集欄」文件夾。

簡單講就是任何在網路上收集或自己發想的底稿,一開始通通先放到「收集」這個文件夾。

好,接著重點來了喔,每天,請注意是每天,必須把「收集」中的文章歸檔。

怎么歸檔那就看每個人的實際需求。

我后來把如何提高工作效率的四大象限導入我的分類,也就是重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不重要不緊急。

然后我就把分類調整成下這樣:

01.收集

02.下一步行動(重要緊急)←當天待辦事項

03.將來可能(重要不緊急)←未來一周內

04.有空再做(不重要不緊急)

你應該有發現了,怎么少了一個「緊急不重要」。

在課程中劉潤舉例什么叫「緊急不重要」,例如:朋友問晚上去哪里吃飯啊。這種就是緊急不重要。你需要立刻回復,但這一點都不重要。偏偏這種事很多,你別笑,例如刷FB、看youtube熱門視頻,回line都是,你冷靜想想你每天花了多少時間在滑手機,這些都是屬于「緊急不重要」的事情。

說白了吧,緊急不重要的事情,根本不需要放到Evernote,

因為那.不.重.要。

好,我接著講標簽。

大部份的人都習慣用「文件夾」分類,這也正常,電腦就是用文件夾分類,我們常用的奇摩郵箱或郵件程序也都是用文件夾分類,直到gmail的出現,gmail預設是用標簽分類,但很多人都不會用。

如果用文件夾分類,一篇文章只能歸類1類,就算這篇文章可能有2~3類,但你還是只能選擇某1類放進去。

而標簽分類的重點就是,一篇文章可以有無限個分類。

我舉例,我平常收集好文,我是這樣分類的:

好文-商業經驗

好文-人生哲學

好文-趣味搞笑

好文-名人藝文

這個分類會越來越多,越來越復雜,但在Evernote中,最大的好處是「搜尋」,你想找什么,你可以直接搜尋就好了,你分類分的越細搞到最后就是連你自己也找不到。

分類分的越細還有一個問題就是這篇文章,可能屬于A,也可能屬于B,那到底要分到A還是B,真是有夠傷腦筋。

怎么辦?

這時標簽的好處就出來了。

我不用再一直新增新的分類,我只要用有一個分類叫「好文」,只要是「好文」通通放在這里,至于那一篇好文是屬于什么類的,則是用標簽來分類。

例如我做了三個標簽:人生、商業、趣文。

我只要直接在文章做標簽,文章就會立刻弄一個分身到標簽的分類中。

我以后要找文章,我可以直接「搜尋」或是直接點標簽即可。

采用了標簽方式的分類,大大可以降低「文件夾」的分類。

問:為什么不要通通標簽就好了?

答:標簽分類其實更方便,只是原來的習慣一時改不掉。

問:如果我有100篇文章都要上標簽,那我還要一個一個打開來設定,這樣太麻煩了吧?

答:不用,例如你要標簽「趣文」,直接選100篇文章,然后拖拉到「趣文」標簽字段,這樣就可以同時標簽100篇文章了。

問:同一篇文章,文件夾里面有,標簽的分類中也有,這樣不就變成有同一篇文章有2份了?

答:本尊只有一份,就是在文件夾的標簽里的只是分身,有點類似windows里的建立捷徑。

同一篇文章,你放在5個文件夾,那就是同一篇文章copy5次。

但同一篇文章,你可以就算設定10個標簽,還是同一篇文章。

標簽這個分身,說到底只是方便讓你歸類及搜尋。

好,本篇文件夾與標簽就講到這里。

我花了199元訂閱了劉潤5分鐘商學院,光是這一堂課就讓我值回票價了。為何?

我終于搞懂時間管理四象限的精華,還順便弄懂了Evernote要怎么分類,最重要的是,我終于搞懂標簽了!

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